Posts by B.AYFER

.

[size=4]TÜRKİYE NOTERLER BİRLİĞİ
YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI' NA
ANKARA

Türkiye Noterler Birliği'nin 19.12.2012 ve 129 numaralı Genel Yazı ilişiğindeki, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığının müştereken hazırladığı Ticari Defterlere İlişkin Tebliğde ;
“GEÇİCİ MADDE 3 – (1) Mevcut durumda kullanılmakta olan, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla ve bu Tebliğde belirtilen bilgilerden eksik olanların yazılması suretiyle açılış onayı yapılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir.
(2) Limited şirketlerde halen kullanılmakta olan ortaklar kurulu karar defterleri de yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla, genel kurul toplantı ve müzakere defteri olarak kullanılmaya devam olunabilir.” denilerek hükme bağlanmıştır.
İçinde bulunduğumuz ara tasdik ayında özellikle kooperatifler tarafından, eskiden beri tutmakta oldukları, karar defteri adıyla açılış tasdiki yapılmış ancak sonraki yıllarda ara tasdikleri yapılmamış (böyle bir zorunlulukta yoktu) ve içinde yönetim kurulu tarafından alınan kararların yazılı bulunduğu defterlere kapanış ve açılış tasdikinin yapılması istenmektedir. Oysa önceden karar defteri olarak tasdik edilen bu defterler her ne kadar yönetim kurulu kararlarının yazıldığı defterlerse de bu defterlerin yönetim kurulu karar defteri olarak kullanılmaya devam edilmesi mümkün değildir. Bu defterler ancak Tebliğin geçici 3. maddesi gereğince genel kurul toplantı ve müzakere defteri olarak kullanılmaya devam edilebilir. Bu durumda da kapanış ve açılış onayına ihtiyaç yoktur. A.Ş. Ve kooperatiflere ait açılış onayı karar defteri olarak yapılmış ancak takip eden yıllarda ara tasdiki yapılmamış defterlere;

1- Kapanış-görüldü onayı yapılabilir mi?
İlgili talep ediyor ise yapılabilir. Açılış ve ara tasdikler teselsül etmemekle birlikte bu defterler kanunen kapanış onayına tabi olmadığından açılış ve ara tasdiklerin zamanında yapılmış olduğunu aramaya ihtiyaç yoktur

2- Ara onay yapılabilir mi?
Tebliğin geçici 3. maddesi gereğince bu defterler ancak genel kurul toplantı ve müzakere defteri olarak kullanılmaya devam edilebileceğinden ve bu durumda da ara onaya ihtiyaç olmadığından ilgiliye bu durum hatırlatılır. Ancak ilgili ara onayda ısrar ederse defterin türüne "genel kurul toplantı ve müzakere defteri" olduğu belirtilerek ara onay yapılabilir. Bu durumda da açılış ve ara onayların teselsülünü aramak zorunlu değildir.

3- İlgili yukarıda belirttiğim şekilde "genel kurul toplantı ve müzakere defteri" olarak ara onayı yapılmış defteri yönetim kurulu kararlarının yazıldığı defter olarak kullanmaya devam ederse bu durum noterin sorumluluğunu gerektirir mi? Zira ara onay yapılan mevcut defterde yönetim kurulu kararları bulunmakta olup, her ne kadar ara onayda defterin genel kurul toplantı ve müzakere defteri olarak ara onayının yapıldığı belirtilse de genel kurul toplantı ve müzakere defteri için ara onay zorunluluğu bulunmadığından ilgili, " ben defteri yönetim kurulu karar defteri olarak ara onay yaptırdım. Zaten defter yönetim kurulu kararlarını içerir bir defter olup ara onay sırasında bu kararlar noter tarafından da görülmüştür."derse noter olarak sorumluluğumuz olur mu?
İlgili bu defteri yönetim kurulu karar defteri olarak kullanmaya devam ederse sorumluluk kendisine aittir.

Ticari Defterlere İlişkin Tebliğin yönetim kurulu karar defterini açılış ve kapanış onayına tabi tutması nedeniyle Kanunun ve Tebliğin yürürlüğe girdiği 2012 yılında açılış onayına tabi tutulmamış yönetim kurulu karar defterlerinin 2013 yılında kullanılmak üzere ara tasdikinin ve kapanış tasdikinin yapılıp yapılamayacağı konusunda tereddüt doğmuştur.

1-2012 yılından önceki yıllarda(örneğin 2008 yılında) açılış tasdiki yapılmış, sonraki yıllarda ara tasdik görmemiş yönetim kurulu karar defterlerinin 2013 yılı Ocak ayında ara tasdikinin yapılıp yapılamayacağının,
2- 2012 yılında gerek ara tasdik ile gerekse açılış tasdiki yapılmış yönetim kurulu karar defterlerinin ve yevmiye defterlerinin 2013 yılı mart ayı sonuna kadar notere ibraz edilerek son kaydın altına görülmüştür ibaresi yazılarak kapanış onayının verileceği hususunda bir tereddüt yoktur.
Meslektaşlar arasında oluşan tereddütler nedeniyle ,2012 yılından önceki yıllarda(örneğin 2008 yılında) açılış tasdiki yapılmış, sonraki yıllarda ara tasdik görmemiş yönetim kurulu karar defterlerinin 2013 yılı Mart ayı sonuna kadar KAPANIŞ tasdikinin yapılıp yapılamayacağının,

Bu hususlardaki tereddütleri ve farklı yorum ve uygulamaları ortadan kaldırmak üzere konunun açıklayıcı bir genelgeye /genel yazıya dönüştürülmesi için gereğini arz ederim. 14.01.2013

MANAVGAT 3.NOTERİ
ADİLE SOYLU

Şeklindeki yazıma TNB Başkanlığınca gelen cevabi yazı aşağıdadır:

İlgi: 14.01.2013 tarihli ve 2013/17 sayılı yazınız.

İlgi yazınız, Yönetim Kurulunun 04.03.2013 günlü toplantısında görüşülmüştür.

19.12.2012 tarihli ve 28502 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Ticari Defterlere İlişkin Tebliğin;
5'inci maddesine göre, anonim ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler, 1) Yevmiye Defteri, 2) Envanter Defteri, 3) Defteri Kebir, 4) Pay Defteri, 5) Yönetim Kurulu Karar Defteri, 6) Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri; limited şirketler ise,1) Yevmiye Defteri, 2) Envanter Defteri, 3) Defteri Kebir, 4) Pay Defteri 5) Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri tutmak zorundadırlar.
10'uncu maddesinde yönetim kurulu karar defterine, 11 'inci maddesinde ise genel kurul toplantı ve müzakere defterine ilişkin açıklamalara yer verilmiştir.

[/size][size=4]Sözü edilen Tebliğ'de yer alan hükümlere göre;
1) Anonim şirketler ile kooperatiflerde eskiden beri kullanılan ve yönetim kurulu kararla¬rının yazıldığı defter yönetim kurulu karar defteri olup, bunun genel kurul toplantı ve müzakere defteri olarak kabul edileceği hususunda Tebliğ'de herhangi bir açıklama bulunmamaktadır. Ay¬rıca, eskiden beri kullanılan bu defterin yönetim kurulu karar defteri olduğu 16'ncı madde hük¬münden de açıkça anlaşılmaktadır.
Tebliğin 15'inci maddesi gereğince kapanış onayının yapılması zorunlu olan yönetim kurulu karar defterinin, 16'ncı madde uyarınca, eskiden beri kullanılması ve yeterli yapraklarının bulunması halinde yeni hesap döneminin ilk ayı içerisinde onay yenilemek suretiyle kullanılma¬sına devam edilmesi mümkün bulunmaktadır. 17'nci maddede ise bu defterin kapanış ve onay yenileme işleminin ne şekilde yapılacağı açıklanmıştır.
Tebliğ'de yer alan bu hükümlere göre; anonim şirketler ile kooperatiflerde eskiden beri kullanılan ve yönetim kurulu kararlarının yazıldığı yönetim kurulu karar defterinin genel kurul toplantı ve müzakere defteri olarak kabul edilmesi ile kapanış ve onay yenilemesi yapılmadan kullanılmasına devam edilmesinin tebliğ hükümlerine aykırı olacağı düşünülmektedir.

2) 2012 yılında ve 2012 yılı için kullanılmak üzere açılış onayı yapılan yönetim kurulu karar defterinin 2013 yılında kullanılmasına devam edilmek istenilmesi halinde, yukarıda yapılan açıklamalar doğrultusunda kapanış ve onay yenilenmesinin yapılması,
İzleyen faaliyet döneminde kullanılmak üzere 2012 yılı Aralık ayı içinde açılış onayı yapı¬lan yönetim kurulu karar defterinin ise 2013 yılında kullanılması, eski defterin de 2013 yılı Mart ayı sonuna kadar kapanış onayının yapılması,
gerekmektedir.

Bilgilerinizi rica ederim.
Saygılarımla,

Yunus TUTAR
Başkan[/size]

Hukuk-2359-15954

Sayın
Veysel DiNÇARSLAN
Alanya 4. Noteri
27.07.2011

ilgi : 20.06.2011 tarih ve 2011/374 sayılı dilekçeniz.
Ilgilileri tarafından örnek çıkarılmak üzere noterliklere getirilen motorlu araç tescil belgesi ile trafik belgesinin tasdiki sırasında alınacak harç ve ücretlere dair ilgi dilekçe Yönetim Kurulumuzun 18.07.2011 tarihli toplantısında görüşülmüştür.
Yapılan incelemede;
1991/81 sayılı Genelgede de açıklandığı üzere, birden fazla belge örneğinin aynı kağıt üzerinde ve tek yevmiye numarası ile çıkartılabileceği; ancak, bu takdirde harç ve sair giderlerin örneği bulunan belgelerin sayısı göz önüne alınarak hesaplanacağı,
işlemin, biri dairede saklanmak, diğeri iş sahibine verilmek üzere en az 2 nüsha yapılacağı,
Dilekçe ekinde sunulan örnekte de görüldüğü üzere, "Araç Tescil Belgesi" ile "Motorlu Araç Trafik Belgesi" fotokopilerinin, aynı kağıdın ön ve arka yüzüne çekilebileceği; böylece bir nüshada tek kağıt kullanılacağı,
Fiziki olarak 4'er sayfadan oluşan her bir belgenin, içerdiği harf ve satır sayısı itibariyle 2'şer sayfa sınırları içinde kaldığı,
1990/18 ve 45 sayılı genelgeler uyarınca 8 sayfa üzerinden harç, 1991/39 sayılı Genel¬ge gereğince 4 sayfa üzerinden karşılaştırma ücreti (fotokopinin dairede çekilmesi halinde yazı ücreti) alınması gerektiği,
Buna göre;
iş sahibine verilen nüsha yönünden, 63 Seri Numaralı Harçlar Kanunu Genel Tebliğine bağlı 2 sayılı Tarifenin 11/5-a pozisyonu gereği, 8 sayfa üzerinden, 8x1 ,20=9,60 TL harç,
Dairede kalan ile iş sahibine verilen nüshalar yönünden ve bir nüshada 1 yaprak kullanılmakla, 2010-2 sayılı Değerli Kağıtlar Kanunu Genel Tebliği'ne bağlı Tablonun 1/a pozisyonu uyarınca, 1 + 1 = 2 x 5,40 = 10,80- TL değerli kağıt bedeli,
Noterlik Ücret Tarifesinin 1/1 fıkrası uyarınca, 9,60 x % 30 = 2,88-TL noter ücreti, Dairede kalan ile iş sahibine verilen nüshalar itibariyle ve her nüsha için 4 sayfa üzerinden, aynı Ücret Tarifesinin 5/1 fıkrası gereğince, 4 + 4 = 8 x 2,88 = 23,04-TL karşılaştırma ücre¬ti,
Harç ve değerli kağıt bedeli dışında kalan ücretlerin toplamı üzerinden % 18 olmak üzere, 25,92 x % 18 = 4,67-TL katma değer vergisi,Olmak üzere, işlem bazında toplam 50,99-TL tahakkuk edeceği, Düşünülmektedir.
Bilgi edinilmesini rica ederim. Saygılarımla.
Fahri KÖSE
BAŞKAN
(Beyoğlu 37. Noteri)