Konu ile ilgili 1996/1 sayılı genelge ve 2002/35 sayılı genel yazı aşağıya konulmuştur. Takdirlerinize..
G E N E L G E
( 1 )
Oto satış işlemlerindeki sahteciliklerin artması üzerine ilgililer tarafından yapılan başvurular ile bankalardan para çekmeye yetki veren vekaletnamelerde de sahteciliğin önlenmesi için bazı banka genel müdürlüklerinden gelen yazılar üzerine konu Yönetim Kurulumuzda görüşülerek, bazı öneriler bildirilmekle beraber bu konularda izlenecek yol hakkında Adalet Bakanlığından görüş istenilmiş idi.
Adalet Bakanlığından verilen ilk cevabın bazı noktalarının açıklanması için ikinci bir yazı yazılmış ve son olarak gelen cevap üzerine aşağıdaki hususların tüm meslektaşlarımıza duyurulmasına karar verilmiştir.
1- Gerek oto satışı, gerekse oto satışına veya bankalardan para çekmeye yetki veren vekaletnamelerin düzenlenmesi sırasında ve hatta gayrimenkul satışına yetki veren vekaletnamelerin düzenlenmesi sırasında ibraz edilen kimliklerin esaslı bir surette kontrol edilmesi, bu kimliklerin gerçek olduğundan emin olunması halinde bu hususun işlem kağıdına yazılması ve ayrıca gideri iş sahibinden alınmak üzere çıkartılacak fotokopisinin 1512 sayılı Noterlik Kanununun 88/1 nci maddesi gereğince müstenidat olarak kabulü ile HARÇSIZ VE VERGİSİZ olarak işlemin tüm nüsha ve örneklerine eklenmesi yerinde olacaktır.
2- İşlem vekil tarafından yapılıyorsa, bu takdirde de vekaletnamenin veya yetki belgesinin dikkatle incelenmesi, vekaletnamenin kuşkuya yer vermeyecek şekilde işlem yaptırmak isteyen kişiye ait olduğunun anlaşılması halinde, vekaletname veya yetki belgesinin ilgili kısımlarının çıkartılacak örneklerinin 1512 sayılı Kanunun 88/1 nci maddesi gereğince işlemin tüm nüsha ve örneklerine HARÇSIZ VE VERGİSİZ olarak eklenmesi gerekmektedir.
3- Bakanlık yazılarında ayrıca, birinci bent de ibraz edilen kimliklerin, ikinci bent de ise ibraz olunan vekaletnamenin müstenidat olarak kabul edilmesi karşısında, 1512 sayılı Kanunun 79 ncu maddesinde öngörülen koşulların da yerine getirilmesi gerekeceği tabiidir. Yani, belgenin gösterildiğinin ve bu belgenin hangi makam ve merciden verildiği ile tarih ve sayısının işlem kağıtlarına yazılması zorunlu bulunmaktadır.
Bilginizi ve buna göre işlem ifasını rica ederim.
Saygılarımla.
BAŞKAN
Hasip DİNÇER
(Ankara 24. Noteri)
GENEL YAZI : 35
Sayı : Hukuk 5781 Ankara 12.04.2002
Özü: Sahte Noterlik işlemlerinin önlenmesi konusunda yapılacak işlemler Hk
...................... NOTER ODASI BAŞKANLIĞINA
...................... NOTERLİĞİNE
İLGİ: 03.01.1996 günlü 1 sayılı genelge.
Gerek araç satışı, gerekse araç satışına, bankalardan para çekmeye ve gayrimenkul satışına yetki veren vekaletnamelerin düzenlenmesi sırasında ibraz edilen kimliklerin esaslı bir şekilde kontrol edilmesi, bu kimliklerin gerçek olduğundan emin olunması halinde bu hususun işlem kağıdına yazılması ve ayrıca gideri iş sahibinden alınarak çıkartılacak fotokopisinin 1512 sayılı Noterlik Kanunu' nun 88/1 nci maddesi gereğince müstenidat olarak kabulü ve HARÇSIZ VE VERGİSİZ olarak işlemin tüm nüsha ve örneklerine eklenmesinin yerinde olacağı,
İşlemin vekil tarafından yapılması halinde, vekaletnamenin veya yetki belgesinin dikkatle incelenmesi, vekaletnamenin kuşkuya yer vermeyecek şekilde işlem yaptırmak isteyen kişiye ait olduğunun anlaşılması üzerine vekaletname veya yetki belgesinin ilgili kısımlarının çıkartılacak örneklerinin 1512 sayılı Noterlik Kanunu' nun 88/1 nci maddesi uyarınca işlemin tüm nüsha ve örneklerine HARÇSIZ VE VERGİSİZ olarak eklenmesi gerektiği,
Her iki halde de 1512 sayılı Noterlik Kanunu' nun 79 ncu maddesinde öngörülen koşulların yerine getirilerek, belgenin gösterildiğinin ve bu belgenin hangi makam ve merciden verildiğinin, tarih ve sayısının işlem kağıtlarına yazılmasının zorunlu olduğu,
İlgili genelgemiz ile sizlere duyurulmuştu.
Ancak, intikal eden başvurulardan bu hususta gerekli dikkat ve özenin gösterilmediği anlaşıldığından, konu Yönetim Kurulu' nun 05.04.2002 günlü toplantısında yeniden görüşülmüş, ilgili genelge hükümlerine uygun hareket edilmesinin bir kere daha hatırlatılmasına karar verilmiştir.
Bilginizi ve gereğinin buna göre yapılmasını rica ederim.
Saygılarımla,
BAŞKAN
Hasip DİNÇER
(Ankara 24.Noteri)