Noterlik Kanununun 94/1. maddesinde, noterler tarafından yapılan işlemlerin örneklerinin, ancak ilgililerine, kanuni mümessil veya vekillerine yahut da mirasçılarına verileceği hükme bağlanmıştır. Vekalet sözleşmesini düzenleyen Borçlar Kanununun 386. ve devamındaki maddelerde bu sözleşmenin kuruluşu ile ilgili özel bir usul belirtilmediğinden, sözkonusu sözleşme genel hükümlere göre teşekkül etmekte, yani sözleşme önerisinin, birlikte bulunanlar arasında karşı tarafça hemen kabul edilmesiyle; uzakta bulunanlar arasında ise kabul haberinin önericiyc ula,sması ile sözleşme kurulmaktadır ve vekil sıfatı kazanılmaktadır. Önerinin karşı tarafa ulaşmasından önce her zaman geri alınması da mümkündür. Noterlikte sözleşme önerisinin resmi şekilde düzenlenmesi, sözleşmenin kurulması için yeterli olmayıp, sözkonusu önerinin karşı tarafa ulaştırılması ve karşı tarafça kabulü de gerekmektedir.
Vekalet sözleşmesinin kurulup kurulmadığı, önericinin iradesini karşı tarafa ulaştırıp ulaştırmadığı veya bu iradesinin devam edip etmediği, noter tarafından bilinemeyeceğinden-aynı taraflar arasında daha önce kurulan vekalet sözleşmesi gereği, elinde genel yetki veya noterlikten örnek almaya yönelik özel yetki içeren bir vekaletname bulunan vekil dışında- münhasıran o işlemde vekil olarak belirtilen kişiye işlem örneğinin verilmesi mümkün bulunmamaktadır.
................. Noterliğinde, Noterlik Kanununun 72/2. maddesinde "ilgili belgelendirme isteminde bulunan kişidir" şeklinde açık bir şekilde tanımı yapılan "ilgili" niteliğinde; henüz sözleşme önerisinin kabul edilip edilmediğine dair bir belge bulunmaması nedeniyle "vekil" niteliğinde bulunmayan isimli kişinin talebi üzerine, ............. tarih ve ................ sayılı evrak suretinin verildiği, böylelikle anılan Kanunun 94/1. maddesine aykırı hareket edildiği anlaşıldığından Disiplin Kurulunun kararı hukuki yönden yerinde bulunmamış, .Noterlik Kanununun 141/5. maddesi gereğince, eski kararda ısrar niteliğinde bir karar verilmiş olduğundan, re'sen disiplin cezası vermek gerekmiştir.
Alıntı : TNB alıntıdır.