OKUL AİLE BİRLİĞİ İMZA SİRKÜLERİ
Harçlı işlemlerde uygulanacak koddur. İmza adedi mutlaka girilmeli.
Ø Onaylama şeklinde yapılır.
Ø İlgilinin resmi yapıştırılmaz.
Ø İlgilinin Kimlik fotokopisi eklenmez.
Ø En az iki asıl yapılır. Asıllardan biri noterlikte kalır, diğer asıl nüsha İlgiliye verilir.
Ø Yönetim Kurulu kendi arasında toplanarak bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir muhasip üye ve bir sekreter üye seçerek görev dağılımı yapar.
Ø Okul Aile Birlikleri adına yapılacak olan imza beyanı veya sirkülerine dayanak olarak; karar defterinden yönetim kurulu kararı eklenir.
Ø Suret olarak düzenlenemez. Her işlem asıl olarak değerlendirildiğinden, her İşleme, temsile yetkili ilgilinin veya ilgililerin yan yana 3 adet imzası alınır.
Ø İmza sirkülerindeki imzaların huzurda atılması şarttır. Bu yüzden klişe veya suret yoluyla çoğaltılmış imzalar kabul edilmemelidir.
Ø Sirküler metninin, karar metni ile dikkatle karşılaştırılarak aralarında fark olup olmadığı mutlak surette belirlenmelidir. Fark var ise karar esas alınarak düzeltilmelidir.
Ø Temsile dair kararın imza sirkülerine müstenit olarak alınması ve bir fotokopisinin eklenmesi gerekir.
Ø Vekâleten, velayeten, temsilen yapılamaz.
Ø Üçüncü kişileri yanıltıcı ve aldatıcı nitelik taşıyan sirküler talepleri kabul edilmemelidir. Aksi takdirde ağır tazminat talepleri ile muhatap olunur.
Ø İmza sirküleri yapılırken dayanılan kararda gösterilen sürenin, sirküler metninde ve müstenidatın da belirtilmesi gereklidir.
Ø İmza sirkülerinin başlangıç süresini belirlemek için; yetkinin dayanağı olan karar tarihi esas alınır.
Ø 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu'nun 16. maddesi gereğince okul-aile birlikleri; eğitim kurullarının amaçlarının gerçekleştirilmesine katkıda bulunmak için, okul ile aile arasında işbirliği sağlamak amacıyla kurulmuşlardır.
Ø Okul-aile birliklerinin, kuruluş-görev-yetki ve üyelikleri Milli Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliğinde belirlenmiştir. Tüzel kişilikleri yoktur. Birlik kurulduğu okulun adını alır. Okul yöneticileri, öğretmenler ve veliler birliğin tabii üyesidir.
Ø Birliğin organları: Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu' dur.
Ø Milli Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği'nin 12. maddesine göre: Genel Kurul tarafından seçilen yönetim kurulu, okul müdürü, müdür yardımcıları ve öğretmenler arasından seçilen birer üye, veliler arasından seçilen 4 (dört) üye olmak üzere toplam 7(yedi) üyeden oluşur.
Ø Öğrenci mevcudu yüzün altında olan okullarda ise müdür, müdür yardımcısı/ öğretmen ve veliler arasından seçilen üç üye olmak üzere yönetim kurulu toplam 5 üyeden oluşur. Yönetim kurulunun görev süresi bir yıldır.
Ø Başkan, veli üyeler arasından seçilir.
Ø Yönetim kurulu başkanı, kesintisiz en fazla dört defa seçilebilir.
Ø Başkan ve yönetim kurulu üyeleri aynı anda birden fazla birlik yönetiminde görev alamazlar.
Ø Yönetim Kurulu kendi arasında toplanarak bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir muhasip üye ve bir sekreter üye seçerek görev dağılımı yapar.
Ø Okul Aile Birlikleri adına yapılacak olan imza beyanı veya sirkülerine dayanak olarak; karar defterinden yönetim kurulu kararı eklenir.
Ø İmza sirkülerinin başlangıç süresini belirlemek için; yetkinin dayanağı olan Genel Kurur kararını esas alan yönetim kurulu kararı esas alınır.