YEVMİYE DEFTERİ :
Açılış Onayı : Kuruluş sırasında ve kullanmaya başlamadan önce, izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları ise defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar noter tarafından yapılır .
Kapanış Onayı : Kullanıldığı hesap dönemini izleyen yılın altıncı ayının sonuna kadar yapılır. (Son günün tatile gelmesi durumlarında bir sonraki ayın ilk iş günü son gün olarak esas alınacaktır. 25.06.2013 tarihli genel yazı)
DEFTER-İ KEBİR :
Açılış Onayı : Kuruluş sırasında ve kullanmaya başlamadan önce, izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları ise defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar noter tarafından yapılır .
Kapanış Onayı : Kapanış onayına tabi değildir.
ENVANTER DEFTERİ :
Açılış Onayı : Kuruluş sırasında ve kullanmaya başlamadan önce, izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları ise defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar noter tarafından yapılır
Kapanış Onayı : Kapanış onayına tabi değildir.
ORTAKLAR PAY DEFTERİ :
Açılış Onayı : Kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlanmadan önce yapılır.
A-[size=7pt] [/size]önceden tasdik edilmiş olanlar kullanılmaya devam edilebilir.
B-[size=7pt] [/size]Pay defterinin yenilenmesinin gerektiği durumlarda, kullanılacak olan yeni defterin, kullanıma son verilecek defterle veya zayi edilmiş ise zayi belgesi ile birlikte notere ibrazı şarttır.
C-[size=7pt] [/size]Pay defterinin sayfalarının bitmiş olması, pay defterinin zayi olması veya defterin fiziksel olarak mevcut olmasına rağmen herhangi bir nedenle kullanılamaz hale gelmesi durumları pay defterinin yenilenmesi gereken hallerdir.
D-[size=7pt] [/size]Yeni pay defterinin açılışının yapıldığı sırada noter, eski deftere veya zayi belgesine yeni pay defterinin açılış onayının yapıldığı tarih ve sayıyı belirtmek üzere şerh düşer. Eski defterde veya zayi belgesinde söz konusu şerhi gören noter tekrar bir açılış onayı yapamaz.
E-[size=7pt] [/size]Defterin daha önce hiç tutulmamış olması halinde, ilgililerin yazılı beyanı alınır. Pay defterinin olmadığının ve hiçbir şekilde bu defterin tutulmadığının beyan edilmesi ve ilkkez pay defteri tasdik edildiğine ilişkin beyanının alınması suretiyle açılış onayı yapılabilir.
Kapanış Onayı : Kapanış onayına tabi değildir.
YÖNETİM KURULU KARAR DEFTERİ :
Açılış Onayı : Kuruluş sırasında ve kullanmaya başlamadan önce, izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları ise defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar noter tarafından yapılır.
Kapanış Onayı : Kullanıldığı faaliyet döneminden sonraki faaliyet döneminin ilk ayı sonuna kadar yaptırılır.
MÜDÜRLER KURULU KARAR DEFTERİ :
Açılış Onayı : Kuruluş sırasında ve kullanmaya başlamadan önce, izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları ise defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar noter tarafından yapılır.
Kapanış Onayı : Defterin mahiyeti itibari ile Yönetim Kurulu Karar Defterinde olması nedeni ile kullanıldığı faaliyet dönemini izleyen ayın sonuna kadar yaptırılır.
GENEL KURUL TOPLANTI VE MÜZAKERE DEFTERİ :
Açılış Onayı : Kuruluş sırasında ve kullanmaya başlamadan önce, izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları ise defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar noter tarafından yapılır.
Kapanış Onayı : Kapanış onayına tabi değildir. Kullanılamaz hale gelene kadar veya yaprakları bitene kadar ara onay gerekmeden kullanılabilir.
19.12.2012/129 sayılı Genel Yazı.
13.02.2013/19 Sayılı Genel Yazı
Yevmiye Defteri’nin izleyen hesap döneminin altıncı ayının sonuna kadar, notere ibraz edilip son kaldın altına noterce “Görülmüştür” ibaresi yazılarak mühür ve imza ile onaylanması zorunludur.
Yönetim Kurulu Karar Defteri’nin, izleyen hesap döneminin birinci ayının sonuna kadar notere ibraz edilip son kaydın altına noterce “Görülmüştür.” İbaresi yazılarak mühür ve imza ile onaylanması zorunludur.
10.06.2013/60 sayılı Genel Yazı.
TACİRLERİN TUTACAKLARI DEFTERLER
A- TİCARET ŞİRKETLERİ
ANONİM ŞİRKETLERCE TUTULACAK DEFTERLER
1-[size=7pt] [/size]Yevmiye Defteri
2-[size=7pt] [/size]Defter-i Kebir
3-[size=7pt] [/size]Envanter Defteri
4-[size=7pt] [/size]Ortaklar Pay Defteri
5-[size=7pt] [/size]Yönetim Kurulu Karar Defteri
6-[size=7pt] [/size]Genel kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
LİMİTED ŞİRKETLERİNCE TUTULACAK DEFTERLER
1-[size=7pt] [/size]Yevmiye Defteri
2-[size=7pt] [/size]Defter-i Kebir
3-[size=7pt] [/size]Envanter Defteri
4-[size=7pt] [/size]Ortaklar Paylar Defteri
5-[size=7pt] [/size]Müdürler Kurulu Karar Defteri
6-[size=7pt] [/size]Genel kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
B - TİCARET ŞİRKETİ DIŞINDA KALAN TACİRLER :
(Esnaf Ölçütünün üstündeki şahıs işletmeleri)
1-[size=7pt] [/size]Yevmiye Defteri
2-[size=7pt] [/size]Defter-i Kebir
3-[size=7pt] [/size]Envanter Defteri
(Esnaf Ölçütü içinde kalan İşletmeler ) – Ticaret Kanunun Kapsamı Dışındakiler)
A- Bilanço Esasına göre Defter Tutacaklar :
1- Yevmiye Defteri
2- Defter-i Kebir
3- Envanter Defteri
B- İşletme Esasına Göre Defter Tutacaklar :
- İşletme Defteri
C- Serbest Meslek Erbabının Tutacağı Defterler :
- Serbest Meslek Kazanç Defteri
19.12.2012/129 Genel Yazı .
Aynı genel yazı (19.12.2012/129) Kapsamında;
Fiziki ortamda tutulan defterlerin açılış onayları kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlamadan önce, izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları ise defterin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar noter tarafından yapılır.
Açılış onayının noter tarafından yapıldığı hallerde ticaret sicil tasdiknamesinin noter tarafından aranması zorunludur.
Ticaret şirketleri dışındaki dışındaki gerçek ve tüzel kişi tacirlerin kuruluş sırasında yaptıracakları ticari defterlere ilişkin açılış onaylarında ticaret sicil tasdiknamesi aranmaz.
Ticaret şirketlerinin ticaret siciline tescili esnasında ticari defterlerin açılış onayları ticaret sicili müdürlükleri tarafından da yapılabilir.
Yevmiye Defteri, Defter-i Kebir, Envanter Defteri ve Yönetim Kurulu Karar Defterinin açılış onaylarının her hesap dönemi için yapılması zorunludur.
Bu Defterlerin yeterli yaprakları bulunması halinde yeni hesap dönemi ilk ayı içinde onay yenilemek suretiyle kullanılmaya devam edilebilir.
Pay Defteri ile Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydı ile izleyen hesap dönemlerinde de açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir.
Onaya tabi defterlerin hesap dönemi içinde dolması dolayısıyla veya başka sebeplerle yıl içinde yeni defter kullanmaya mecbur olanlar bunları kullanmaya başlamadan önce açılış onayı yaptırmak zorundadır.
Limited Şirketlerinde halen kullanılmakta olan ortaklar kurulu karar defteri de yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla Genel kurul Toplantı ve Müzakere Defteri olarak kullanılmaya devam edilebilir.
19.12.2012/129 Genel Yazı.
