Örneği Çıkarılmak Üzere İbraz Edilen Belgelere Verilecek Şerh Hk

[color=rgb(51, 51, 51)][size=14px]Hukuki Danışmanlık - 3160[/size] [/color][color=rgb(51, 51, 51)][size=14px]Ankara, 27.02.2015[/size][/color]
[color=rgb(51, 51, 51)][size=14px]Özü: Örneği Çıkarılmak Üzere İbraz Edilen Belgelere Verilecek Şerh Hk[/size][/color]
[color=rgb(51, 51, 51)][size=14px]......................... NOTER ODASI BAŞKANLIĞINA[/size][/color]
[color=rgb(51, 51, 51)][size=14px]........................ NOTERLİĞİNE[/size][/color]
[color=rgb(51, 51, 51)][size=14px] Noterliklerde ibrazdan örnek çıkarılma işlemlerinde, Noterlik Kanununun 97 ve Noterlik Kanunu Yönetmeliğinin 95'inci maddelerinde yer alan “İbraz edilen aslına örneğin tarih ve yevmiye numarası yazılıp, noter mühürü ile mühürlenir” hükmü doğrultusunda konulması gereken bu şerhin, belgenin yapısı itibariyle yazılmasının fiilen veya hukuken mümkün olmadığı durumlarda ne şekilde hareket edileceği hususu Yönetim Kurulumuzun 03.11.2014 tarihli toplantısında görüşülmüş ve Adalet Bakanlığı Hukuk İşleri Genel Müdürlüğünden görüş alınmasına karar verilmiştir. Adı geçen Genel Müdürlükçe gönderilen 19.02.2014 tarihli ve 1402/2854 sayılı cevabi görüş yazısında;“Bilindiği üzere 1512 sayılı Noterlik Kanunun 97 nci maddesi, "Çıkarılan örneklerden biri ilgiliye imza ettirilerek noter dairesinde saklanır.İlgilisine verilecek örneklere, bir örneğin dairede saklandığı yazılmakla beraber, geri verilen aslına da bu yolda ayrıca şerh verilerek mühürlenir." ve Noterlik Kanunu Yönetmeliğinin 95 inci maddesinin 3 üncü fıkrası, "İbrazdan örnek vermede, örneklerden bir nüshası dairede saklanır. Bu nüshaya ilgilinin imzası (ibraz ettiğim aslına uygundur) şerhinin altına alınır. İbraz edilen aslına örneğin tarih ve yevmiye numarası yazılıp, noter mühürü ile mühürlenir. ..." hükmünü içermektedir.25.04.2006 tarihinde kabul edilen 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun 41 inci maddesinin 7 nci fıkrasında yer alan "Nüfus cüzdanlarına bu Kanunda öngörülenler dışında kayıt ve işaret konulamaz" düzenlemesi gereğince, nüfus cüzdanlarından suret çıkartılması halinde şerh ve mühür konulamamaktadır.İçişleri Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığından konuya ilişkin alınan 20.01.2015 tarihli ve 225 sayılı cevabi yazıda, Ülkemiz tarafından imzalanıp 03.03.1984 tarihinde yürürlüğe giren Milletlerarası Ahvali Şahsiye Komisyonu'nun (CIEC), Uluslararası Bir Aile Cüzdanı İhdasına İlişkin 15 No.lu Sözleşmesi ile, Uluslararası Aile Cüzdanı'na yetkili makamlarca yapılacak kayıt ve açıklamaların belirlendiği, söz konusu Sözleşmede noterlerin tasdikine ilişkin herhangi bir düzenleme bulunmadığının değerlendirildiği ve Emniyet Genel Müdürlüğünden alınan 19.01.2015 tarihli ve 695-17429 sayılı cevabî yazıda; sürücü belgesi ve pasaportların aslına şerh vurulmamasının uygun olacağının belirtildiği görülmektedir.Buna göre, nüfus cüzdanı, evlenme cüzdanı, sürücü belgesi, pasaport, kurumlarca verilen ve üzerine şerh verilmesi mümkün olmayan kart formundaki resmi kimlik belgelerine, hukuki ve/veya maddi imkânsızlık hali bulunması sebebiyle şerh konulmadan örnek çıkarma işlemi yapılabileceği, ancak sahteciliğin önüne geçmek anlamında önem arzettiği değerlendirilen, Kanun ve Yönetmeliğin bahsi geçen açık düzenlemesi karşısında, (hukuki ve/veya maddi imkânsızlık hali içermeyen) okul diploması ve bunun gibi belgelerin örneğinin çıkarılması halinde belge aslına Noterlik Kanunun 97 nci maddesinde öngörülen şerhin verilmesi gerektiği düşünülmektedir.” denilmektedir.Bilgi edinilmesini rica ederim. [/size][/color]
[color=rgb(51, 51, 51)][size=14px]Saygılarımla,[/size][/color]
[color=rgb(51, 51, 51)][size=14px]Yunus TUTAR[/size][/color]
[color=rgb(51, 51, 51)][size=14px]Başkan[/size][/color]
[color=rgb(51, 51, 51)][size=14px](GENEL YAZI:30 )[/size][/color]