MAHKEMELERCE İSTENEN ÖRNEKLER

    Arkadaşlar, mahkemelerce dairelerimizdeki işlemlerden örnek istenmektedir. Bazı mahkemelerimiz sadece pul gönderip işlemin harcını ödemek istememektedir. Sizin bulunduğunuz yerlerde nadsıl bir uygulama yapılıyor? İşlem aslı gönderilmesi hakkında değil, mahkemelere ne şekilde örnek gönderilmesiyle ilgili herhangi bir yazı, genelge varsa tarih ve numarasını yazabilir misiniz?)

    Ankara, 9.11.2005
    Özü: Noterlik Kanununun 55 inci maddesi Hk.


    G E N E L G E
    ( 30 )
    ........................ NOTER ODASI BAŞKANLIĞINA
    ........................ NOTERLİĞİNE


    5271 sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu ve Cumhuriyet Başsavcılıkları ile Adli Yargı İlk Derece Mahkemeleri Kalem Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Yönetmelik hükümleri karşısında, Noterlik Kanununun 55 inci maddesinde düzenlenen; noterlikten evrak aslının istenmesi ve gönderilmesi ile yazışma usulünün değişip değişmediği konusunda tereddütlerin iletildiği Adalet Bakanlığı Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü’nün 31.08.2005 tarihli ve 17241 sayılı yazısı, Yönetim Kurulu’nun 24.10.2005 günlü toplantısında görüşülmüştür.


    Anılan yazıda;
    “Noterlik Kanununun 55. maddesinin birinci fıkrasında, noterlik evrak ve defterlerinin ancak mahkeme, sorgu hakimliği, Cumhuriyet savcılığı ve resmi dairelerin soruşturmaya yetkili temsilcileri tarafından; inceleme konusu belirtilmek kaydıyla noterlik dairesinde incelenmesinin mümkün bulunduğu belirtilmiş, ikinci fıkrasında, noterlik evrak ve defterlerinin ancak mahkeme kararıyla noterlik dairesi dışına çıkarılabileceği, üçüncü fıkrasında, mahkeme veya sorgu hakimi evrak aslının dosya içinde kalmasını istediği takdirde, evrakın bir sureti çıkartılıp aslığına uygun olduğu ilgili hakim tarafından onaylandıktan sonra, aslının yerinde saklanmak üzere suretin notere verilmesi, aslının ise mahkeme dosyası içinde saklanması, dördüncü fıkrasında, noterliğin bulunduğu yerde inceleme imkanı bulunmaması halinde evrakın başka bir yere gönderilmeden önce noterin bulunduğu yer hukuk hakimliği tarafından onaylanan noterlik işlem suretinin Noterlikte saklanacağı, aslının ilgili yere gönderileceği, son fıkrasında ise, soruşturmaya yetkisi bulunanlar ve Cumhuriyet savcılıklarınca istenecek örneklerden noterlik ücreti alınmayacağı, diğer resmi kurumlara verilecek örneklerden yalnızca yazı ücretinin alınacağı hususları hükme bağlanmıştır.
    Mahkemeler tarafından yargı çevreleri dışında bulunan noterliklere doğrudan yazı yazılarak evrak aslının istenmesi hukuken mümkün bulunmayıp bu gibi durumlarda Noterlik Kanununun 55. maddesine uygun olarak;
    1. İşlem aslının bulunduğu yer noterlik dairesinin yargı alanı içindeki hukuk hâkimliğine, davayı gören mahkeme tarafından talimat yazılarak istinabe yoluyla noterlikteki evrak aslının istenmesi; eğer davayı gören mahkeme hukuk mahkemesi ise yol tazminatı, yazı ücreti, posta masrafı gibi gerekli masrafın da depo ettirilerek gönderilmesi,
    2. Talimat yazılan hukuk mahkemesince, ilgili noterliğe yazı yazılarak işlem aslının istenmesi, işlem aslı geldiğinde evrakın suretinin çıkartılıp aslına uygun olduğu bizzat hâkim tarafından onaylandıktan sonra, asıllarının ilgili mahkemeye gönderilmesi, onaylı suretinin de aslının yerinde saklanmak üzere notere verilmesi gerektiği,
    Bu işleri yaparken hukuk mahkemesinin Cumhuriyet başsavcılıklarını aracı kılmasının gerekmediği düşünülmektedir.”
    Denilmektedir.
    Bilginizi ve gereğinin buna göre yapılmasını rica ederim.
    Saygılarımla,


    BAŞKAN
    Hasan YENİ
    (İstanbul 28.Noteri)

    &quot; Varsın olmasın hayatta her istediğimiz .<br />Biz olana &quot;Elhamdülillah&quot; olmayana da &quot;Eyvallah&quot; demesini biliriz.&quot;

    Yazdığınız genelgeleri incelemiştik. Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü'nün 2006 tarihli 102 sayılı genelgesi var mı elinizde. Onu bulamıyoruz. Aradığımız genelge budur. Yanlış anlaşılmasın doğrudan örnek isteniyor, işlem aslı değil. Bizdeki asıl işlem sözleşme ve sözleşmenin örneği istenmektedir. Değer söz konusu. Bu durumda harçsız mı kesmek lazım. 4.13 mü yoksa 4.7 mi?

    2006-102 sayılı genelge, 147 sayılı genelge ile yürülükten kaldırılmış ama o da yok. Yalnız uygulamalarınız ne yönde, makbuz aşaması harçlı mı, harçsız mı? Bilgileriniz ve yardımlarınız için şimdiden teşekkürler arkadaşlar.

    İlgi yazılarınızın incelenmesinde Noterliğimizin ,,,, tarih ve .... yevmiye no.lu sözleşmesinin tasdikli suretinin mahkemenize gönderilmesinin istenmekte olduğu anlaşılmaktadır.


    epeyce bir zamandır yapmadık. Lakin;
    1512 Sayılı Noterlik Kanunu 55. maddesi ve ilgili mevzuat gereğince ....TL (........) olarak hesap edilen tasdik masrafının ilgili dava tarafınca noterliğimize bizzat ödettirilmesinin temini ya da Noterliğimizin talebi halinde tarafımıza verilmek üzere Mahkemeniz veznesine depo edildiği takdirde gereği derhal ifa ve ikmal olunacaktır.
    Gereği bilgilerinize arz olunur.
    şeklinde bir yazı ile ücret talep ediyor idik.
    Mahkemenin direk olarak yazı ile istediği evraklar harç, damga dan muaf olduğundan "değişik işler" (galiba, 51,2 olabilir) kodundan kesermişiz.
    Sadece yazı ücreti alındığından :)

    &quot;Ağzıyla kuş tutsa da sevemediğim insanlar var benim! Bir de canımı okusa bile sevmekten vazgeçemediklerim..&quot;

    ADALET BAKANLIĞI Hukuk işleri Genel Müdürlüğü
    Sayı: B.03.0.HİG.0.00.00.01/010.06.02/2 20/01/2006
    Konu: Noterlik defter ve evraklarının istinabe yoluyla istenilmesi


    GENELGE
    NO: 102


    Bazı mahkemelerin yargı çerçeveleri dışındaki noterliklere yazı yazarak doğrudan işlem asıllarını istedikleri ve işlem asıllarının mahkeme dosyasında kalmasına karar verdiklerinde bu evrakın noterlikte saklanacak örneklerinin hakim yerine yazı işleri müdürü tarafından onaylandığı anlaşılmakla;
    1) 1512 sayılı Noterlik Kanununun 55 inci maddesine göre, mahkemeler tarafından yargı çevreleri dışında bulunan noterliklere doğrudan yazı yazılarak evrak aslının istenmesi hukuken mümkün bulunmadığından, işlem aslının bulunduğu yer noterlik dairesinin yargı alanı içindeki hukuk hakimliğine, davayı gören mahkeme tarafından talimat yazılarak istinabe yoluyla noterlik evrakının aslının istenilmesi,
    Talimat mahkemesince de; ilgili noterliğe yazı yazılarak işlem aslının istenmesi, işlem aslı geldiğinde evrakın suretinin çıkartılıp aslına uygun olduğu bizzat hâkim tarafından onaylandıktan sonra, asıllarının ilgili mahkemeye gönderilmesi, onaylı suretinin de aslının yerinde saklanmak üzere notere verilmesi,
    2) İhtisas mahkemeleri yargı çevreleri içerisinde bulunan diğer adliyelerdeki mahkemelere talimat yazmaksızın işlemleri doğrudan kendileri yapmalarına rağmen, noterliklerden istenilen evrak asıllarının önemi ve bu mahkemelerin yargı alanlarının çok geniş alanları kapsaması durumunda, belgelerin tesliminde çıkabilecek sorunların önüne geçilmesi için bu durumlarda da belgelerin noterin bağlı bulunduğu hukuk hâkimliği aracılığıyla istenilmesi,
    3) Bu işler için sarf edilen yazı ücreti, yol tazminatı ve posta masrafı gibi ücretlerin ceza mahkemelerinde kovuşturma giderlerinden, hukuk mahkemelerinde de depo edilen ücretten karşılanması gerektiği,
    Konularında gereken dikkat ve özenin gösterilmesini rica ederim.
    Cemil ÇİÇEK Bakan




    (ama bu genelge evrak aslının istenmesi ile ilgili)

    16.08.1991 tarihli 55 numaralı Genelge
    Bu itibarla, noter, masrafın gönderilmediğini ileri sürerek MAHKEMENİN talebini yerine getirmekten kaçınmamalı ve geciktirme yapmamalıdır. Ancak noterin işin ifasını müteakip, ilgili mahkemeden masraf talep etmesi ve MAHKEMENİN yargı yetkisi çerçevesinde bu konuda vereceği karara da uyması gerekeceği düşünülmüştür.» denilmektedir..


    07.03.1994 tarihli 18 numaralı Genelge
    Soruşturma yetkisi bulunan kişilerle Cumhuriyet savcılıklarının isteyecekleri örnekler noterlik ücretine tabi değildir. Diğer resmi mercilere verılecek örneklerden yalnız yazı ücreti alınır." denilmektedir
    Bu işler için yapılan yazı ücreti, yol tazminatı ve posta masrafı gibi ücretlerin ceza mahkemelerinde kovuşturma giderlerinden hukuk mahkemelerinde de depo edılen ücretten karşılanması gerekmektedir. Bilgi edinilmesini ve keyfiyetin yargı çevrenizdeki tüm mahkemelere duyurulmasını rica ederim.



    İzlenecek yol hususunda ise Tanju beyinde belirttiği üzere çıkartılacak suret masraflarının mahkeme veznesine depo ittirilerek masrafı ordan karşılanmak sureti ile yapılabileceği gibi yukarıda alıntı yapılmış olan 1991/55 genelge doğrultusunda (mahkeme kararlarının yerine getirilmesi Anayasa gereğidir.) bu nedenlede ilşlem örneği çıkartılarak işlemin tutarının işlem ilgililerince yazınızda belirtilecek noterliğinize ait banka hesabına yatırtılmasının mahkemeden talep edilmesi sureti ile evrağı geciktirmeden gönderilmesi ve diğer bir hususta mahkemenin örnek isteme müzekkeresine bir cevabi yazı yazılarak noterliğinizden istenilen işlem örneğine mahkemece elden takip yetkisi verilecek bir müzekkere ile dava taraflarına verilecek elden takip yetkili müzekkere noterliğinize getirilerek işlemin suretinin çıkartılıp elden takip yetkisi verilmiş olan ilgiliden masrafları tahsil edilerek işlemin suretinin çıkartılarak verilebiliceği. İşte size üç ayrı yol hangisini tercih ederseniz o doğrultuda işlem örneğini çıkartarak verebilirsiniz ayrıca 1994/18 genelgede de görüleceği üzere mahkemelere çıkartılacak örneklerden harç alınmayacak bu sebeple çıkartacağınız örneği veznede 4,13 kodunu kullanarak makbuzunu kesebilirsiniz. Kolaylıklar....