Özü : Tapu sicil müdürlüklerince vekaletnamelerin imzalı asıllarının bir suretinin, teyit amacıyla ve faks yoluyla noterliklerden istenebileceğine dair.
Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Birliğimize gönderdiği 19.01.2009 tarih ve 604/285 sayılı yazı ile; bir noterliğimizce düzenlenmiş vekâletnamenin teyidi için, noterlikte bulunan imzalı aslından bir suretin faks yoluyla gönderilmesinin Altındağ Tapu Sicil Müdürlüğünce istendiğini, ancak, noterlikçe gönderilemeyeceğinin bildirildiğini, bu nedenle teyit alınamadığı beyan edilerek, bu tür teyit istemlerinde, tapu sicil müdürlüklerinde çalışan personele, koşulların elverdiği ölçüde gerekli yardımın sağlanmasının talep edildiği anlaşılmakla konu, Yönetim Kurulumuzun 18.03.2009 tarihli toplantısında görüşülerek, Adalet Bakanlığı Hukuk İşleri Genel Müdürlüğünden görüş istenmesine karar verilmiştir.
Adı geçen Genel Müdürlükçe verilen 21.04.2009 tarih ve 4030-9857 sayılı cevabi yazıda;
“Tapu sicil müdürlüklerince noterliklerde bulunan vekâletnamelerin imzalı asıllarının bir suretinin teyit amacıyla faks yoluyla gönderilmesi istenildiğinde izlenecek yolun bildirilmesi talebini içeren ilgi yazınız ve eki ile konu incelendi.
Bilindiği üzere; 1512 sayılı Noterlik Kanununun 55. maddesi gereğince, noterlik evrak ve defterleri mahkeme, sorgu hakimliği ve Cumhuriyet savcılıklarınca veya resmi daireler tarafından, konusu da belirtilmek suretiyle noterlikte soruşturmaya yetkili kılınan kimselerce incelenebilir. Madde metninde açıkça belirtildiği üzere, resmi dairelerin konusunu da belirtmek şartıyla noterlik evrak ve defterlerini, noterlik dairesinden çıkarmadan inceleme yetkisi bulunmaktadır.
Faksın hukuki niteliği hakkında fikir edinilebilecek olan Yargıtay Hukuk Genel Kurulunun 13.02.2008 tarih ve 2008/11-126 esas, 2008/120 sayılı kararıyla, faksın diğer delillerle desteklenmesi halinde hüküm ifade edebilecek yazılı delil başlangıcı mahiyetinde olduğu yönünde hüküm kurulmuştur.
Faks çıktılarının Noterlik Kanununun 94-99. maddelerinden oluşan dördüncü bölümünde düzenlenen örnek anlamında mütalâa edilemeyeceği de açık bulunmaktadır. Bu sebeple, tapu sicil müdürlüklerince teyit amacıyla noterliklerden vekaletnamelerin imzalı asıllarının bir suretinin faks yoluyla istenebileceği düşünülmektedir.”
Denmektedir.
Konu Yönetim Kurulumuzun 13.07.2009 tarihli toplantısında görüşülerek, Adalet Bakanlığı Hukuk İşleri Genel Müdürlüğünün bu görüşünün noterliklere duyurulmasına karar verilmiştir.
Bilgi edinilmesini ve buna göre işlem yapılmasını rica ederim.
Saygılarımla.
BAŞKAN Hasan YENİ
(İstanbul 28.Noteri)
Değerli meslektaşlarım siz ne yapıyorsunuz bu konuda gönderiyormusunuz 
